Om portalen

En gemensam portal för compliance

Den gemensamma digitala portalen säkerställer trygga utskick till alla som ska göra kurserna och enkel rapportering av vem som har genomfört dem – för alla anslutna bolag.

Samma utmaning för alla bolag

Återförsäljare som säljer eller leasar varor, bilar, maskiner m.m. samarbetar oftast med flera finansbolag. Enligt den norska penningtvättslagen måste varje finansbolag kunna dokumentera att säljare av finansiering har genomgått årlig utbildning i åtgärder mot penningtvätt. I praktiken kunde det innebära att samma säljare fick göra utbildningen hos två, tre eller fyra olika finansbolag varje år.

Med den gemensamma digitala portalen räcker det att säljaren gör kursen en gång per år. Resultatet registreras och blir tillgängligt för alla finansbolag som säljaren är knuten till – även om säljaren byter arbetsplats. Samtidigt får finansbolagen ett tryggt och kvalitetssäkrat, automatiskt årligt utskick av kurserna. En administratör på varje finansbolag kan enkelt logga in och ta fram rapporter om sina säljare.

Skärmbild av Zelo-portalen som visar en aktivitetsöversikt

Så distribueras kurserna

Kurserna levereras direkt till återförsäljarens eller säljarens inkorg och kan göras på mobil, surfplatta eller dator.

  • Kursen skickas till alla registrerade säljare från alla bolag (huvudutskick)
  • Påminnelser skickas var 14:e dag (2–3 gånger) till säljare som inte har gjort kursen
  • Varje bolag hanterar nyanställda, som kan få kursen när som helst under året
  • Säljare som byter arbetsplats förblir registrerade som ”genomförd” året ut
  • Varje bolag ser och hanterar endast sina egna säljare

Administrera användare

Det finns flera sätt att administrera användare:

  • Administratörer på varje bolag kan lägga till och ta bort användare i takt med att säljare börjar och slutar.
  • Användare kan importeras från Excel-listor.
  • Varje bolag kan integrera med Zelo via ett öppet API.

Zelos API gör det möjligt för ett externt system (frontsystem) att skapa nya användare i Zelo, skicka ut kurser och kontrollera om säljaren har genomfört kursen. I vissa fall automatiseras även spärrning av säljarens möjlighet att lägga in ansökningar om säljaren saknar obligatoriska kurser.

Rapportering

Med tillgång till Zelo får du en ”live”-översikt över alla genomföranden och kan exportera rapporter vid behov. Administratören får en översikt över:

  • Datum då säljaren senast fick kursen
  • Datum då den öppnades
  • Datum då den slutfördes
Intresserad?

Kontakta oss för en offert

Lämna ditt namn och din e-postadress, så hör vi av oss för ett förutsättningslöst samtal om pris och uppstart.

Vi använder uppgifterna endast för att besvara ditt meddelande. Läs vår integritetspolicy.