Tietoa portaalista

Yhteinen portaali compliance-koulutuksille

Yhteinen digitaalinen portaali varmistaa turvallisen jakelun kaikille koulutukset suorittaville sekä helpon raportoinnin siitä, kuka on suorittanut koulutukset – kaikissa järjestelyyn liittyneissä yhtiöissä.

Sama haaste kaikille yhtiöille

Tavaroita, autoja, koneita ym. myyvät tai leasingilla vuokraavat jälleenmyyjät asioivat yleensä useiden rahoitusyhtiöiden kanssa. Rahanpesulain mukaan jokaisen rahoitusyhtiön on pystyttävä osoittamaan, että rahoituksen myyjät ovat suorittaneet vuosittaisen rahanpesun estämisen koulutuksen. Käytännössä sama myyjä saattoi joutua suorittamaan saman koulutuksen kahden, kolmen tai neljän eri rahoitusyhtiön kanssa joka vuosi.

Yhteisen digitaalisen portaalin ansiosta rahoituksen myyjän riittää suorittaa koulutus kerran vuodessa. Tulos kirjataan ja on kaikkien myyjään liittyvien rahoitusyhtiöiden saatavilla – myös silloin, kun myyjä vaihtaa työpaikkaa. Samalla rahoitusyhtiöt saavat turvallisen ja laadunvarmistetun koulutusten jakelun, joka toistuu automaattisesti vuosittain. Kunkin rahoitusyhtiön ylläpitäjä voi helposti kirjautua sisään ja saada raportteja omista myyjistään.

Kuvakaappaus Zelo-portaalista, jossa näkyy aktiivisuuden koontinäkymä

Näin koulutukset jaetaan

Koulutukset toimitetaan suoraan jälleenmyyjän tai myyjän sähköpostiin, ja ne voi suorittaa puhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

  • Koulutus lähetetään kaikille rekisteröidyille myyjille kaikista yhtiöistä (pääjakelu)
  • Muistutus lähetetään 14 päivän välein (2–3 kertaa) myyjille, jotka eivät ole suorittaneet koulutusta
  • Kukin yhtiö huolehtii uusista työntekijöistä, jotka voivat saada koulutuksen milloin tahansa vuoden aikana
  • Työpaikkaa vaihtavat myyjät pysyvät kirjattuina ”suoritettu”-tilaan vuoden loppuun asti
  • Kukin yhtiö näkee ja hallinnoi vain omia myyjiään

Käyttäjien hallinta

Käyttäjiä voi hallinnoida usealla tavalla:

  • Kunkin yhtiön ylläpitäjät voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä myyjien aloittaessa ja lopettaessa.
  • Käyttäjiä voi tuoda Excel-listoista.
  • Kukin yhtiö voi integroitua Zeloon avoimen rajapinnan (API) kautta.

Zelon rajapinnan avulla ulkoinen järjestelmä (etujärjestelmä) voi luoda Zeloon uusia käyttäjiä, lähettää koulutuksia ja tarkistaa, onko myyjä suorittanut koulutuksen. Joissakin tapauksissa myös myyjän oikeus jättää hakemuksia estetään automaattisesti, jos häneltä puuttuu vaadittuja koulutuksia.

Raportointi

Zelon avulla saat reaaliaikaisen yleiskuvan kaikista suorituksista, ja voit viedä raportteja tarpeen mukaan. Ylläpitäjä näkee:

  • Päivämäärän, jolloin myyjä viimeksi sai koulutuksen
  • Avaamispäivämäärän
  • Suorituspäivämäärän
Kiinnostuitko?

Pyydä tarjous

Jätä nimesi ja sähköpostiosoitteesi, niin otamme yhteyttä ja keskustelemme hinnoittelusta ja käyttöönotosta ilman sitoumuksia.

Käytämme tietojasi vain yhteydenottoosi vastaamiseen. Lue tietosuojaseloste.